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협회운영방침
대한주택관리사협회
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대한주택관리사협회 경기도회

동호회 운영 및 지원규정

 제정 2015. 09. 08.

 

1장 총 칙

 

1(목적) 이 규정은 대한주택관리사협회 경기도회(이하 도회라고 함) 동호회 등록·운영과 경비지원 등에 관한 사항을 정함으로써 동호회를 활성화하여 회원간의 친목을 도모하고 건전한 취미생활을 장려하여 회원 상호간의 화합과 협회 발전에 기여함을 목적으로 한다.

 

2(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “동호회란 도회 회원들이 도회장의 승인을 받아 교양, 취미, 체력증진 등 공통적인 욕구충족을 위해 구성한 모임을 말한다. 다만, 학교동문, 향우회, 여성회, 친목회, 기수별 모임, 종교단체별 모임 등 학연지연성별종교 위주의 한정된 모임은 제외한다.

2. “연합동호회란 동일한 목적(도회를 대표하는 대회 또는 행사목적 등)으로 5개 이상의 지부별(또는 권역별 팀)로 각각 구성된 동호회가 연합하여 구성한 연합모임으로 도회장의 승인을 받은 모임을 말한다.

3. “교양동호회란 문학, 음악, 연구 등의 제반활동을 통하여 마음의 양식을 쌓고 정서함양을 목적으로 하는 동호회를 말한다.

4. “취미동호회란 관심 및 흥미를 유발하는 활동에 여가를 활용함으로써 개개인의 능력개발을 이루고자 하는 동호회를 말한다.

5. “체육동호회란 신체활동을 통한 건전한 정신과 강인한 체력을 바탕으로 상호 친선을 도모하는 동호회를 말한다.

 

3(적용범위) 본 규정은 도회에 등록한 경기도내 동호회(연합동호회를 포함한다. 이하 같다) 등에 적용한다. 다만, 각 지부에 개별 등록한 동호회는 해당 지부 동호회 관련 규정이 적용되며, 본 규정이 적용되지 않는다.

 

4(승인 등) 동호회를 도회에 등록하고자 하는 회원들은 도회장에게 등록승인을 요청하여야 한다.

도회장은 등록승인 등 다음 각 호의 사항에 대하여 운영회의 동의를 거쳐 승인 등을 한다

1. 신규 동호회 승인에 관한 사항

2. 동호회 등록 취소에 관한 사항

3. 각 동호회 특별행사 지원 및 대외행사 참가에 관한 사항

4. 각 동호회 활동에 필요한 지원금에 관한 사항

5. 기타 동호회 지원 및 활성화에 관한 제반 사항

2장 동호회 회원

 

5(회원의 자격) 동호회에는 협회 회원과 필요에 따라 명예회원을 둘 수 있다.

1. 동호회 회원은 대한주택관리사협회 회원관리규정에 의한 회원으로 한다.

2. 명예회원은 동호회 특성상 사회의 저명인사나 전문인으로 동호회 발전에 기여할 수 있는 외부인사 및 회원이 아닌 사람도 포함할 수 있다. 다만, 이 경우 도회장의 동의를 얻어야 한다.

 

6(동호회 가입 및 탈퇴) 동호회 가입을 희망하는 자는 동호회 가입신청서를 작성하여 해당 동호회에 제출해야 한다.

가입신청서를 접수한 동호회는 각 동호회 회칙에 따라 가입 여부를 결정한다.

동호회를 탈퇴하고자 하는 자는 동호회 탈퇴신청서를 작성하여 해당 동호회에 제출하면 자동 탈퇴된다.

 

7(임원진) 각 동호회는 회칙에 따라 임원진을 구성한다.

 

3장 동호회의 운영 및 활동

 

8(등록 기준) 동호회는 그 동호회 활동에 원활하게 수행할 수 있는 인원으로 최소 10인 이상을 기준으로 한다.

1항에도 불구하고 연합동호회는 5개 이상의 지부별(또는 권역별 팀)로 각각 구성된 동호회가 연합하고, 각 지부별(또는 권역별 팀) 최소 동호회원의 수는 4명이상이어야 한다.

동호회 등록 전 6개월간의 활동실적이 있어야 한다.(다만 운영규정 제정 이전에 활동이 있는 동호회로 도회장이 인정하는 동호회는 예외로 한다.)

1, 2항의 회원수는 동일한 목적을 가진 동호회 한곳만 인정하며, 중복 신청할 경우에는 먼저 신청한 동호회만 회원으로 인정한다. , 동호회 활동은 제한하지 않는다.

학교동문, 향우회, 여성회, 친목회, 기수별 모임, 종교단체별 모임 등 가입에 제한이 있는 모임은 동호회로 등록할 수 없다.

 

9(등록 절차) 동호회는 별지 제1호 서식의 등록신청서를 도회에 제출하여 도회장의 승인을 받아야 한다.

도회장은 운영회의 심의를 거친 후 그 타당성이 인정된 동호회에 한하여 승인한다.

 

10(구비 서류) 동호회 등록 시 구비서류는 다음 각 호와 같다.

1. 동호회 등록신청서

2. 동호회 회칙(연합동호회의 경우 각 지부별 동호회 회칙)

3. 동호회 회원등록부(연합 동호회의 경우는 그 각 지부별 동호회 회원명부)

4. 동호회 조직표(동호회 회장은 협회 회원에 한함)

5. 활동계획서

 

11(등록 취소) 각 동호회가 다음 각 호의 경우에 해당될 경우에는 도회장이 운영회의 심의를 거쳐 동호회 등록을 취소할 수 있다.

1. 연합동호회의 경우 구성원인 지부별 동호회 자체가 5개 미만으로 축소된 때

2. 동호회 활동이 6개월 이상 지극히 미흡하여 동호회의 가치를 상실했다고 인정될 때

3. 활동내역이 그 설립 목적에 위반될 때

4. 동호회 구성상 회장 및 임원진 등의 공석이 장기화 되어 기능이 마비된 때

5. 협회 정관 및 제 규정 등을 위반하여 협회의 명예를 훼손하였을 때

6. 동호회 운영규정을 위반할 때

7. 기타 도회장(운영회의)이 등록 취소사유가 있다고 판단할 때

 

12(동호회의 활동범위) 동호회의 모든 행사는 전 동호회원이 참여할 수 있는 행사를 원칙으로 한다.

대외행사 참여시는 도회장의 승인을 득한 후 참여할 수 있다.

동호회는 동호회 활성화 및 도회 발전을 위하여 필요한 경우 도회장의 승인을 득한 후 도회 주최 행사를 개최할 수 있다.

 

13(동호회 사업행사계획 및 실적 등 보고) 각 동호회는 다음 각 호의 사항을 도회에 제출하여야 한다.

1. 사업계획서 : 도회의 예산계획에 참고할 수 있도록 차기년도 사업계획을 매년 9월말까지 도회에 제출할 수 있다.(매년 동호회비 등에 의한 예산을 편성하는 경우에 한하다)

2. 동호회 활성화를 위하여 행사를 진행하는 경우 행사계획서를 행사 1개월 전에 도회에 제출하여야 한다.

3. 동호회 활동사항에 대하여는 해당 활동 종료 후 1개월 이내 활동실적 등(별지 3호 서식과 활동 참가 사진 및 예산·지출 현황 등 증빙서류 첨부)을 보고 하여야 한다.

4. 동호회 임원의 변경이 있을 때는 해당사항을 즉시 도회에 통보해야 하며, 회장은 회원의 변동사항을 매년 9월말까지 통보해야 한다.

 

14(비치 서류) 각 동호회는 다음의 서류를 비치하여야 한다.

1. 회칙

2. 현금출납대장(회비, 지원금 등 수입지출 현황)

3. 회비수납대장(회비를 징수하지 않는 경우는 제외한다)

4. 회원등록부

5. 행사활동 일지

6. 기타 필요한 관련서류

 

4장 동호회 지원금 등 지급

 

15(지원금 등 지급) 동호회의 활동에 필요한 자금은 원칙적으로 회원의 회비로 충당하여야 한다.

1항에도 불구하고 도회에 등록한 동호회에 대해서는 제출된 사업계획 및 행사계획서 등을 고려하여 도회 예산의 범위 내에서 행사지원금을 지급할 수 있다. 다만, 지원금의 지급은 동호회 등록 후 1년이 경과하여야 지급할 수 있다.(운영규정 제정 이전에 활동이 있는 동호회로 도회장이 인정하는 동호회는 예외로 한다.)

 

16(지원금 등 지급신청) 동호회는 동호회의 활성화를 위하여 다음의 서류를 구비하여 도회에 지원금을 신청할 수 있다.

1. 지원금 지급신청서별지 2호 서식

2. 사업행사계획서

3. 전년도 회비결산서(회비를 징수하지 않는 경우는 제외한다)

4. 행사 등 지원금 결산서(전년도 지원금을 수령한 동호회에 한함)

3. 전월까지 회비납부 내역서(회비를 징수하지 않는 경우는 제외한다)

4. 회원명부

5. 동호회 활동 실적(종전 행사와 관련한 예산지출 현황 등 증빙서류 첨부)

 

17(지원금 등 지급기준) 도회장은 운영회의 심의를 거쳐 예산의 범위 내에서 사업행사계획서 내용 등을 종합적으로 검토하여 다음 각 호의 사업행사에 대하여 지원금을 지급할 수 있다.

1. 도회를 대표하여 외부 사업행사에 참가할 경우

2. 도회의 위상을 높이거나 회원 결속력 강화에 필요한 사업행사일 경우

1항에도 불구하고 도회는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 동호회는 지원하지 아니한다.

1. 본래의 동호회 설립 취지와 목적에 맞지 않는 활동과 행사를 실시하는 동호회

2. 등록 후 동호회 활동을 하지 않은 동호회

3. 동호회 지원을 받은 후에 활동실적 보고서를 제출하지 않은 동호회

4. 도회의 감독 및 지시에 불응하는 동호회

 

18(동호회 지원 및 지급 한도)

1. 동호회 지원은 제51항 규정에 따라 대한주택관리사협회 회원관리규정에 의 한 회원을 대상으로 경기도단위와 전국단위를 구분하여 지급한다.

 

2. 경기도단위의 도회장배 개최에 관하여서는 운영위원회의 의결로 개최 행사비 를 지원함으로 한다.

 

3. 전국단위 지원은 협회장이 주최하는(연합회장배 제외) 대회에 도회를 대표하여 참가 또는 전국산행대회 참가시 참석인원 1인당 20,000(현금과 기념품 포함)범위를 원칙으로 하되, 도회 예산 범위내에서 운영위원회의 의결로 지급한다.

 

4. 경기도단위 지원금이 있을 경우 해당 동호회 소속지부(권역별 팀으로 구성시 동호회 회장 소속 지부)에 지원하고 그 지부에서 동호회에 지급할 수 있도록 하며 전국단위 지원금은 도회를 대표하는 연합동호회에 지원한다.

19(동호회 지원 특례) 상기의 규정에도 불구하고 회원의 단합과 도회의 위상 제고 등을 위하여 필요하다고 판단되는 경우, 도회장은 운영회의 의결을 거쳐 예산의 범위내에서 지원할 수 있다. 다만, 긴급한 사정에 따라 동호회의 지원에 대하여 운영회의 의결을 거치기 어려운 경우에는 지원 후 운영회의 승인을 받을 수 있다.

부 칙(2015. 9. 08)

 

1시행일이 규정은 공포일로부터 시행한다.

 

2기존 동호회에 관한 적용례

기존 경기도 단위 동호회가 이 규정에 의하여 등록한 동호회로 인정받고자 하는 경우 이 규정 제정 후 6개월 이내에 제10조 규정에 의한 서류를 제출하여야 한다. 이 경우 제15조 제2항 단서규정을 적용하지 아니한다.

[별지 제1호 서식]

 

 

동호회 등록(변경) 신청서

동호회명

 

대표자

 

임원현황

회 장

 

소속

 

총 무

 

 

 

감 사

 

 

 

설립목적

 

창립회원수

 

활동계획

 

월 회비

 

 

상기와 같이 등록을 신청합니다.

 

년 월 일

 

동호회 대표자 (/서명)

 

대한주택관리사협회 경기도회 귀중

 

첨부서류 : 1. 회칙 1

2. 각 지부별 회원 명부 1(연합 동호회의 경우는 각 지부별 동호회 회원명부)

3. 동호회 조직표 1

4. 활동계획서 등 세부내역서 1

[별지 제2호서식]

 

동호회 활동계획 및 지원금 신청서

동호회명

 

대표자

 

참가인원

 

행사장소

 

일 자

 

 

 

 

대회(행사) :

 

대회 목적

 

 

기타 사항

 

 

소요경비내역(세부내역은 별도자료로 첨부)

 

 

 

 

년 월 일

 

동호회 대표자 (/서명)

 

대한주택관리사협회 경기도회 귀중

첨부서류:

1. 사업행사계획서 2. 전년도 회비결산서(회비를 징수하지 않는 경우 제외)

3. 행사 등 지원금 결산서(전년도 지원금을 수령한 동호회에 한함)

4. 전월까지 회비납부 내역서(회비를 징수하지 않는 경우 제외)

5. 회원명부

6. 동호회 활동 실적(종전 행사와 관련한 예산지출 현황 등 증빙서류 첨부)

[별지 제3호 서식]

동호회 활동실적 보고서

동호회명

 

대표자

 

참가인원

 

행사장소

 

 

 

일 자

 

 

 

 

활동결과(입상여부 및 대회 만족도 등)

 

 

 

기타 사항

 

 

참여자 명단(붙임)

 

 

 

 

 

년 월 일

 

동호회 대표자 (/서명)

 

 

대한주택관리사협회 경기도회 귀중

 

첨부서류: 활동 종료 후 1개월 이내 제출

1. 동호회 행사개최 후 동호회활동보고서(사진첨부) :

2. 예산·지출 현황 등 증빙서류

         
     
(우) 16432 경기 수원시 팔달구 수성로 92(농민회관)
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